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中小企业的进销存软件

文章作者:佚名 时间:2014年10月11日

    我国的经济增长主要以中小型企业为主,并且呈现分布地域广、行业跨度大的特点。近年来,国内电商行业的兴起和完善,加大了对中小型企业的冲击,同时也带来了更多的机遇。这使得中小型企业在旧的管理理念和模式上必须有所突破,提高企业的运营效率。而随着企业信息化建设的日渐加深,进销存管理系统对于企业进货、库存、销售等诸多环节的整体精细化管理也成为趋势和必然。
1、中小企业进销存软件需求分析
    其实进销存软件不仅仅是针对商贸型企业,对于服务商,进销存就相当于财务、资金、产品的流转。任何企业,想要发展壮大,搞懂进销存是前提。
    中小企业进销存软件能够面对为数众多的中小型企业,为其提供生产经营中物料流、资金流的全程跟踪管理,协助企业有效地对围绕进销存的业务进行管理,并提供解决方案。
2、中小企业进销存软件功能
    除了对采购、库存、销售三个基本业务的管理之外,还提供如下几个功能:
    (1)资料管理
    对企业生产经营相关的重要资料进行管理、维护;
    (2)帐务管理
    对企业结账业务、应收应付等的管理;
    (3)统计分析
    提供经营活动中的各项数据采集,并为管理者决策提供数据支持;
    (4)报表管理
    将统计的经营数据生成各种报表,支持打印和导出;
    (5)系统管理
    针对进销存管理系统软件进行维护式的管理。
3、中小企业进销存软件选型注意
    中小企业在进行进销存软件的时候,应该明确需求和实际情况,根据自身实力选择相适合的软件系统。此外在进销存系统选型时还要注意以下几点:
    (1)界面简洁、操作简单
    考虑到实用对象再培训的周期,应该尽量选择界面简洁,且操作简单易上手的软件。界面太过于复杂,不利于软件在员工中的推广和应用,反而造成了效率低下。
    (2)功能实用不花哨
    无论是进销存管理系统开发定制也好,还是进销存软件也好,其功能都要贴合企业的实际需求,否则过多的功能不仅没有作用,反而在使用中造成操作者的混乱。
    (3)安全性和稳定性
    中小企业在选择进销存软件时最值得注意的一点是,如果选择免费的进销存软件,尽量不要选择破解版本的,因为安全性没有保障。如果是选择系统定制,则要保证进销存系统开发支持二次功能延展,以适应企业的发展需要,并且具有完善的售后服务。

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